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同窓会会則

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福岡県立須恵高等学校同窓会(恵友会)会則

第1章 総 則

(名 称)

第1条
本会は、福岡県立須恵高等学校同窓会と称し恵友会(以下「本会」)という。

(目 的)

第2条
本会は、会員相互の親睦と研さんを図り、かつ母校父母教師会・後援会と連携して母校の発展に寄与することを目的とする。

(会員・組織)

第3条
本会は、下記の会員で組織する。

(1) 通常会員
    福岡県立須恵高等学校卒業生
(2) 特別会員
    母校職員(旧職員)とし、学校長は、名誉会長とする。

(事務局)

第4条
本会の事務局を母校に置く。
第5条
事務局は、会員住所、氏名等を記載した名簿を整備するものとし、また、会員は、記載事項に変更があった場合は、速やかに本会に連絡するものとする。

(役 員)

第6条
本会に、次の役員を置く。

(1) 会 長   1名
(2) 副会長   2名
(3) 書 記   3名(書記長 1名、書 記 2名)
(4) 会 計   2名
(5) 会計監事  2名
(6) 常任幹事 若干名(常任幹事長 1名、他卒業各期毎に選出)
(7) 顧 問  若干名(本会の目的に賛同する者の中より会長がこれを委嘱する)
(8) 事務局  若干名

(任 期)

第7条
本会の役員の任期は2年とし再任を妨げない。
第8条
本会の役員に欠員が生じた場合は、それぞれに応じて補充するものとし、新任者の任期は前任者の残任期間とする。

(役員の任免)

第9条
本会の役員の任免は次による。

(1) 役員、常任幹事は、役員会において3分の2以上の決議によって解任できる。
(2) 役員、常任幹事は、任期途中であっても、理由を記した書面を提出し役員会の承認を得れば
    辞任できる。

(役員の任務)

第10条
役員の任務は、次の通りとする。

(1) 会長は、本会を代表し、会の業務を統括する。
(2) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
(3) 書記は、会の行事計画の立案、諸会議の連絡並びに議事を記録し、関係書類を保管する。
(4) 会計は、会計事務にあたる。
(5) 会計監事は、会計の監査にあたる。
(6) 幹事は、会長の招集に応じて、幹事会を開催し、重要な会務を審議する。
(7) 顧問は、会の業務を補佐し、会務を審議する。
(8) 事務局は、名簿の作成、管理を行うとともに、母校との連絡、調整にあたる。

第2章 機 関

(機 関)

第11条
本会に次の機関を置く。

(1) 総 会
(2) 役員会

(総 会)

第12条
総会は、全会員で構成し、毎年度1回会長がこれを招集する。但し、必要に応じて臨時総会を開催することができる。
第13条
総会は、次の各号に掲げる事項を審議し、議決する。

(1) 本会の目的達成のために必要な事項。
(2) 予算の決定及び決算の承認。
(3) 会則の改定等に関する事項。

(役員会)

第14条
役員会は、第6条に定める役員で構成し、会長がこれを招集する。
第15条
役員会は、次の各号に掲げる事項を審議し、議決する。

(1) 本会の事業及び運営の基本的事項。
(2) 総会に付議すべき議案の決定。
(3) 総会の議決に基づく具体的事項の決定。
(4) 会則以外の諸規定の制定及び改廃。
(5) 役員会での議決事項は、総会に次ぐ機関の議決とし、これを総会において報告する。

(議決及び議長)

第16条
総会及び役員会における議事は出席者の過半数の同意をもって決定し、可否同数の場合は議長が決定する。

第3章 会 計

(会 費)

第17条
本会の経費は、入会金、会費及びその他の収入をもって充てることとし、会費は卒業時に一括納入されたもので終身会費とする。

(予算・決算)

第18条
本会の予算・決算については、役員会で承認の上、総会で報告する。

(会計年度)

第19条
本会の会計年度は、4月1日から翌年の3月31日までとする。

(監 査)

第20条
会計監事は、会計監査を年1回行い、その結果を役員会並びに総会に報告しなけらばならない。

第4章 その他

(支部・顧問)

第21条
本会に、支部及び顧問を置くことができる。
第22条
支部及び顧問に関する規定は別途定める。

(同窓会資料館)

第23条
本会に、同窓会資料館(以下、「本館」)を置く。

(1) 本館の応接室、会議室、給湯室は同窓会専用とする。
(2) 本館の資料室は、同窓会活動及び母校の教育活動に使用する。
(3) 本館の使用規定は別途定める。

附 則

この会則は昭和61年4月1日より施行する。
平成 2年8月5日一部改正。
平成 7年8月6日一部改正。
平成15年8月2日一部改正。
平成17年8月6日一部改正。
平成23年8月6日一部改正し4月1日より発効する。

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